Dématérialisation des factures clients, une parfaite conformité avec la législation

La facture dématérialisée tient lieu de facture originale à condition que les règles établies par l’administration fiscale soient respectées.

Les bénéfices de la dématérialisation des factures clients

Avec la signature électronique (certificat RGS**) et l’archivage à valeur probatoire, Zeendoc vous propose une solution complète et règlementaire pour la dématérialisation des factures clients.

• Dépôt des factures par lot et découpage automatique
• Ajout de fond de page, CGVs, publicité
• Indexation automatique
• Signature électronique des documents
• Envoi mixte numérique ou postal de l’ensemble des factures
• Traçabilité des accès par les destinataires
• Archivage à valeur probante (CDC Arkhinéo / Caisse des Dépôts)

L’enjeu est important : vous pouvez réduire les coûts de 80% tout en gagnant du temps.

La signature digitale manuscrite sur tablette ou smartphone

• Signez facilement de manière digitale, où que vous soyez et à tout moment, des documents non réglementés comme les bons de livraison, ordres de réparation… ;
• L’utilisation est très simple : une signature du document sur un smartphone ou une tablette et le voilà approuvé, archivé et disponible ;
• Plus de sécurité, moins de risques de perte et une économie de temps et d’argent.
• Plus de 200 millions d’utilisateurs, une économie réalisée en moyenne de 33 € par document