Pourquoi BuroSystèmes a choisi Zeendoc pour votre digitalisation ?
Centraliser ma base documentaire dans un même logiciel, accéder simplement, à tout moment et en tout lieu.
Archiver, classer, rechercher en toute simplicité mes documents sur Zeendoc.
Gagner en performance et productivité en automatisant les tâches à faibles valeurs ajoutées.
Zeendoc est adapté à votre entreprise et à vos processus avec une utilisation simple pour garantir l’adhésion de vos collaborateurs.
Fonctionnalités principales .
Logiciel de Gestion électronique de documents 100% web, Français mode SAAS. Compatible avec tous les navigateurs, pc, mac, linux, smartphone et tablette.
Reconnaissance et classement automatique des documents structurés avec un circuit de validation pour tous vos documents (clients, fournisseurs, RH ou autres…).
Une automatisation de la ventilation comptable et de la saisie dans vos logiciels comptables, gestion des droits d’accès selon les utilisateurs.
Gestion du courrier entrant et sortant, des bulletins électroniques de salaire dans le coffre-fort électronique, des contrats commerciaux et contrats de travail avec valeur probatoire.
Des mesures de sécurité pour garantir la confidentialité des données.
Les données stockées en France et répliquées sur 3 Data Centers Tiers 3 géographiquement distants.
Sauvegarde quotidienne des données archivées, conversion des documents vers un format pérenne PDF/A.
Chiffrement des documents stockés sur les serveurs de ZEENDOC. AES 256 bits,
Un Accès sécurisé par mot de passe, les mots de passe des utilisateurs ne sont pas stockés au sein de ZEENDOC.
La robustesse des mots de passe répond à une norme de haute sécurité:
Chiffrement SSL/TLS des communications avec les serveurs, analyses de vulnérabilité et tests de pénétration.
Des mesures visant à garantir l’intégrité des documents.
Les utilisateurs accèdent à une copie du document, l’intégrité des documents est régulièrement vérifiée, empreinte numérique SHA3.
Tous vos documents peuvent être scellés par une signature électronique CDC Arkhinéo RGS 2, un horodatage indiquant la date et l’heure de dépôt du document.
Un historique par document qui permet de consulter les actions réalisées sur le document depuis son dépôt. Journal système (Authentification, modification, droits, etc.) et journal documentaire : (dépôt, modifications d’index, téléchargement, consultation, etc.).