GED, dématérialisation fiscale des factures, bulletins de paye électroniques
La dématérialisation est devenue un enjeu majeur, et même parfois obligatoire pour les entreprises qui souhaitent se développer et optimiser leurs process. Grâce à nos outils et notre expertise, découvrez comment réduire vos coûts grâce à la facture électronique, comment fidéliser vos collaborateurs grâce à des outils leur procurant un gain de temps énorme sur les tâches à faible valeur ajoutée (meilleure productivité), ou encore comment devenir plus efficace en facilitant le travail collaboratif (lien vers page outils collaboratifs à insérer) tout en sécurisant l’accès aux documents de l’entreprise (Ged). Que ce soit vos bulletins de paie, vos factures, la signature de vos contrats, ou tout autre type de documents, absolument TOUT peut être dématérialisé.
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GED Zeendoc
Coffre-fort électronique
Le coffre-fort électronique est le cœur d’un SAE (système d’archivage électronique). Il permet à l’entreprise de conserver sur des durées parfois très longues (50 ans pour les bulletins de paie électroniques) des documents électroniques pouvant être produits en tant que preuve en cas de contrôle d’une administration (contrôle fiscal sur les factures électroniques par exemple) ou de litige devant un tribunal. Il est également au cœur de la problématique de conservation des données et du respect du RGPD. Un coffre-fort électronique est donc le maillon essentiel pour une dématérialisation de vos flux en toute sécurité. Et c’est pourquoi nous avons choisi de nous appuyer sur le leader européen de ce type de solution : CDC Arkhineo (lien), filiale à 100% de la Caisse des dépôts. Nous vous garantissons ainsi qualité de service, disponibilité, sécurité, et pérennité de vos documents.
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Coffre fort Zeendoc
Assistance et service client
Un service de proximité mettant à votre disposition :
- Une assistance téléphonique (télémaintenance) nous permettant de prendre la main à distance
- Cinq techniciens
- Un responsable technique
- Une maîtrise et une traçabilité de toutes nos interventions gérées par notre progiciel ARTIS