Zeendoc vous apporte une visibilité instantanée de votre situation vis-à-vis d’un fournisseur, améliore le traitement des factures. Vous permet de mieux partager et échanger l’information en interne et avec les fournisseurs. La capture de vos documents fournisseurs. Tout commence par la réception d’un document de votre fournisseur, soit par courrier au format papier, soit au format électronique par mail ou…
La facture dématérialisée tient lieu de facture originale à condition que les règles établies par l’administration fiscale soient respectées. Les bénéfices de la dématérialisation des factures clients Avec la signature électronique (certificat RGS**) et l’archivage à valeur probatoire, Zeendoc vous propose une solution complète et règlementaire pour la dématérialisation des factures clients. Dépôt des factures par lot et découpage…
Incontournable et modernisant l’entreprise, la dématérialisation est utile tant au niveau organisationnel qu’au niveau relationnel entre salariés et service RH, sans oublier la réduction des coûts qu’engendre un tel projet. De plus, vous êtes conforme à la législation française et européenne : RGPD Article 24 – Loi du travail Quels sont vos besoins dans votre service RH ? Gérer les dossiers salariés rapidement. Classer simplement et retrouver instantanément…
Vous entendez parler de facture électronique (e-facture) ou de dématérialisation de facture mais pourquoi devriez-vous rapidement vous engagez sur cette voie ? Voici les 6 avantages de la dématérialisation de factures pour les PME : 1- Des économies et un ROI rapide 2- Hausse de la productivité et gain de temps 3- Des délais de paiements réduits 4- Une meilleure traçabilité des échanges 5- Une totale conformité aux obligations légales (CGI, RGPD, etc.) 6- Une meilleure image…
La digitalisation de l’économie entraîne implacablement la dématérialisation du processus contractuel et le développement de la signature électronique. C’est d’ailleurs une étape majeure dans la transformation numérique de toute entreprise. Cette dématérialisation vise avant tout à simplifier et à accélérer tous les processus liés à l’activité commerciale de l’entreprise. L’efficacité de cette solution n’est plus à prouver, et la signature…
Après l’entrée en vigueur du RGPD, la CNIL a tout d’abord ciblé ses sanctions sur les aspects sécuritaires. Après une sorte de « tolérance », la durée de conservation des données personnelles prend aujourd’hui beaucoup plus d’importance. En effet, on ne peut plus conserver ces données indéfiniment. Le RGPD stipule que les données doivent être « conservées sous une forme…
Qu’est-ce l’affichage dynamique ? L’affichage digital, ou nommé aussi l’affichage dynamique et DISPLAY, est un excellent outil de communication. Il permet de diffuser des contenus multimédias (comme par exemple des vidéos ou des images) dans différents lieux. Actuellement, les écrans dynamiques sont les meilleurs supports d’affichage numérique. Pourquoi ? Ces moniteurs ont la particularité d’avoir une luminosité plus forte par rapport à…
L’externalisation et le fort développement géographique des entreprises demandent maintenant une meilleure organisation de travail. De plus, le télétravail est de plus en plus ancré dans nos modes de travail. Les systèmes de visioconférence ou vidéoconférence permettent aux entreprises de mieux collaborer entre elles, que cela soit aussi en interne ou avec leurs clients. Il existe une multitude de systèmes…
L’écran tactile interactif, appelé aussi ETI, voit le jour vers 2010 et remplace petit à petit les TBI (Tableau Blanc Interactif). Ces écrans tactiles rapportent un réel avantage par rapport aux TBI. – Aucun frais de maintenance à prévoir (pas de lampe à changer) – Plus besoin d’obscurcir la salle pour voir l’affichage – Facilement déplaçable d’une salle à une…